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Sectores
Cada cambio, con su fecha y en su ficha.
El expediente digital del empleado reúne contrato, salario, jornada y cambios de puesto, con todo su historial. Los cuadrantes, los informes y, si Givver hace tus nóminas, la nómina leen la misma ficha.
- Historial con fecha de efecto
- Cambios con aprobación
- Una sola ficha para todos los equipos
Todo sobre cada persona, en un solo sitio.
Cada parte tiene su propio historial, así que puedes ver qué estaba vigente en cualquier fecha.
Puesto y contrato
Cambios de puesto, departamento, centro, sociedad y contrato, cada uno con su fecha de efecto.
Historial salarial
Cada cambio de salario, con su motivo y sus comentarios.
Jornada
Días y horas previstos, incluidas jornadas flexibles y turnos rotativos.
Fichajes y documentos
Los registros de jornada y los documentos de cada persona quedan en su ficha.
Los cambios importantes se revisan antes de aplicarse.
Algunos cambios del perfil, como los datos bancarios, pueden pasar por una verificación antes de llegar a la nómina. En el móvil, cambiar los datos bancarios pide volver a identificarse.
- Verificación de los campos sensibles
- Nueva identificación para los datos bancarios en el móvil
- Historial claro de quién cambió qué
Traslados y recontrataciones sin empezar de cero.
Mueve a una persona de una sociedad a otra del grupo sin perder su historial. Cuando alguien vuelve a la empresa, Givver te ayuda a encontrar su ficha anterior y a vincularla.
- Traslados entre sociedades
- Recontrataciones vinculadas a la ficha anterior
- Tipos de registro configurables para lo que necesites
Elena Prieto · centro de coste 102Lo que nos preguntan sobre la ficha del empleado
¿Podemos ver cómo era una ficha en una fecha pasada?
Sí. Los cambios de contrato, salario y puesto tienen fecha de efecto y se guarda todo su historial.
¿Podemos añadir nuestros propios tipos de registro?
Sí, donde estén activados los registros configurables, con sus versiones, justificantes y aprobaciones.
¿Quién puede ver el salario?
Solo quien tiene permiso para ello, con acceso limitado por centro, equipo o línea de mando.
¿Qué pasa cuando alguien cambia de sociedad dentro del grupo?
Lo trasladas en su ficha y conserva su historial. No hace falta crear una persona nueva.
Si Givver hace nuestras nóminas, ¿usa la misma ficha?
Sí. El equipo de nóminas de Givver trabaja con los datos de la misma ficha, junto con las horas aprobadas y las ausencias.
Una sola ficha para cada persona de tu equipo
Trae una ficha de empleado anonimizada, o cuéntanos cómo guardas hoy contratos y cambios. Te lo enseñamos la misma semana en Givver.