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Cada documento, en la ficha que le toca.
Gestión documental RRHH con carpetas, etiquetas y control de visibilidad, para los documentos de empresa y los de cada empleado. Sube un lote de documentos de cualquier tipo. La IA de Givver archiva en la ficha del empleado los que identifica con confianza alta y deja los demás para que los revise una persona.
- Carga masiva con IA
- Carpetas, etiquetas y visibilidad
- Cada empleado ve sus documentos
Cada documento tiene su sitio.
Documentos de empresa
Manuales, plantillas y archivos compartidos con toda la empresa.
Documentos del empleado
Contratos, cartas y justificantes en la ficha de cada persona.
Mis documentos
Cada empleado abre sus propios documentos desde la web o la app.
Compartidos conmigo
Los documentos que otros te han compartido, en una sola lista.
Control de visibilidad
Decide quién ve cada documento, según su rol y su ámbito.
Súbelos de una vez. La IA los ordena.
Sube un lote de documentos de cualquier tipo. La IA de Givver lee cada uno y averigua a quién pertenece. Cuando tiene una confianza alta, lo archiva en la ficha de ese empleado. Cuando no está segura, lo revisa una persona de tu equipo.
- Cualquier tipo de documento
- Archivado en la ficha cuando la confianza es alta
- A revisión cuando no está segura
Carpetas, etiquetas y nombres que se entienden.
Cambia el nombre, mueve y etiqueta los documentos para encontrarlos fácilmente. Las subidas y descargas usan enlaces seguros con caducidad.
- Carpetas y etiquetas gestionadas
- Cambiar nombre y mover
- Subidas y descargas seguras
Lo que nos preguntan sobre la gestión documental
¿La IA archiva sola los documentos de una carga masiva?
Cuando tiene una confianza alta, sí, y el documento queda en la ficha del empleado. Cuando no está segura, lo revisa una persona de tu equipo.
¿Se usan nuestros documentos para entrenar la IA?
No. Los datos de los clientes no se usan para entrenar modelos de IA.
¿En qué plan está la gestión documental?
En People Core, con documentos ilimitados. People Core es gratis para empresas con menos de 25 empleados y después cuesta 3,50 € por empleado al mes, IVA no incluido.
¿En qué plan está la carga masiva con IA?
En People Pro, que cuesta 6,50 € por empleado al mes, IVA no incluido.
¿Los empleados pueden ver sus documentos?
Sí, en Mis documentos, desde la web y desde la app de Givver para iOS y Android.
¿Podemos limitar quién ve un documento?
Sí. La visibilidad se decide en cada documento y respeta los permisos de cada usuario.
Deja de archivar documentos uno a uno
Trae unos documentos de ejemplo anonimizados, o cuéntanos cómo los archivas hoy. Te enseñamos cómo la IA los lee y los archiva la misma semana en Givver.