Cookie preferences

Analytics and marketing cookies are on unless you switch them off here. Read the cookie policy.

Strictly necessary Always on

Needed for the site to work, such as security and remembering your cookie choice.

Help us understand which pages are useful and which companies visit our site, so we can improve it.

Used to measure our adverts and show relevant adverts on other sites.

Iniciar sesión
Plataforma
RRHH
Turnos y horarios
En toda la plataforma
NóminasHacemos tus nóminasNóminas en varios paísesCambiar de gestoríaImplantaciónSoluciones
Sectores
Equipos
RecursosPreciosGuía registro horario digitalCómo elegir empresa de nóminasSoporteIniciar sesiónES · ESUK · EN
Hablar con ventas
RRHHFirma electrónica

Envíalo. Fírmalo. Archívalo en la ficha del empleado.

Firma electrónica de contratos laborales y documentos de RRHH sin salir de Givver. Crea el documento, elige quién firma y sigue cada solicitud. La copia firmada queda en la ficha del empleado, con recordatorios, caducidad y todo el historial de firma en un solo sitio.

Nóminas hechas por Givver People & Pay SL, autorizado REDEl cliente aprueba cada nómina antes del pagoSoporte de lunes a viernes, de 8:00 a 21:00Verificación en dos pasos y registro de actividad
Cómo se firma

Del borrador a la copia firmada, sin salir de Givver.

01Crea el documentoSube un contrato, una carta o una política y coloca los campos de firma.
02Elige quién firmaEmpleados, responsables o personas de fuera de la empresa, en el orden que necesites.
03Firman donde esténDesde el móvil o el ordenador, con un enlace seguro. También pueden rechazarlo.
04Se archiva soloLa copia firmada se guarda con el empleado y se puede descargar cuando quieras.
Controla cada solicitud

Ninguna firma se queda atascada.

RRHH ve en qué punto está cada solicitud y actúa, sin perseguir a nadie por correo.

Todas las solicitudes en una lista.

Mira quién ha abierto, firmado o rechazado, y qué solicitudes están a punto de caducar.

Recordatorios y caducidad.

Envía un recordatorio, amplía el plazo o vuelve a enviar una solicitud con un clic.

Firmantes de fuera de la empresa.

Un enlace seguro con código de acceso opcional. No necesitan cuenta en Givver.

Rechazo con motivo.

Quien recibe el documento puede rechazarlo, y así RRHH sabe por qué y envía una versión corregida.

Anular o sustituir.

Cancela una solicitud o sustitúyela por una versión nueva, y conserva el historial.

Para el equipo

Firmar desde el móvil, esté donde esté.

Cada persona abre la solicitud, lee el documento y firma esté donde esté. Después encuentra sus documentos firmados en Mis documentos, en la app y en la web.

  • Funciona en el móvil y en el ordenador
  • Revisar, firmar, rechazar o descargar
  • Copias firmadas en Mis documentos
Para RRHH

Cada documento firmado, en su sitio.

Sin descargar y volver a subir. El archivo firmado se guarda con los documentos del empleado, con la visibilidad que corresponde a cada rol.

  • Archivado en la ficha del empleado
  • Carpetas, etiquetas y control de visibilidad
  • Todo el historial de firma guardado con la solicitud
Funciona con
Gestión documental →Documentos de empresa y de empleados, con carpetas y visibilidad.Incorporaciones y bajas →Contratos firmados antes del primer día.Políticas de empresa →Publica las políticas y comunícalas al equipo.Ficha del empleado →Todos los documentos en una sola ficha.
Preguntas

Lo que nos preguntan sobre la firma electrónica

¿Hace falta una cuenta en Givver para firmar?

No. Se firma con un enlace seguro, y puedes añadir un código de acceso para más protección.

¿Los empleados pueden firmar el contrato desde el móvil?

Sí. Las solicitudes se abren en el móvil y en el ordenador, también desde la app de Givver.

¿Podemos enviar recordatorios o cambiar el plazo?

Sí. RRHH puede enviar recordatorios, ampliar la fecha de caducidad, volver a enviar o anular una solicitud.

¿Dónde se guardan los documentos firmados?

Con los documentos del empleado en Givver, donde se pueden descargar en cualquier momento.

Si Givver hace nuestras nóminas, ¿quién se ocupa de los contratos?

El equipo de Givver prepara los contratos y los comunica en Contrat@, y tú los firmas.

¿En qué plan está la firma electrónica?

En People Pro, con firma electrónica ilimitada, a 6,50 € por empleado al mes, IVA no incluido. No está incluida en People Core.

Deja de perseguir firmas por correo

Trae un contrato o un anexo anonimizado, o cuéntanos cómo se firman hoy. Te enseñamos cómo se firma y se archiva la misma semana en Givver.

Hablar con ventas Ver el software de RRHH →